Excel

La funzione SE permette di controllare il valore di una cella e poi di eseguire delle formule in base al risultato. E' una funzione forse poco conosciuta di Excel ma molto utile. E' molto facile da utilizzare: faccio un test sul contenuto di una cella. Il risultato del test può essere VERO oppure FALSO. Se il risultato è VERO eseguo un'operazione. Se il risultato è FALSO eseguo un'altra operazione. Tutto qui. Vediamo un esempio. La ditta Acme deve calcolare l'importo dell'interesse nel caso di ritardato pagamento. Se i giorni di ritardo sono superiori a 30 allora deve essere applicato un interesse [...]

Con Microsoft Excel è facile creare una fattura. Online puoi trovare tanti esempi ma qui ti propongo una mia versione originale. Ti faccio vedere come utilizzare gli elenchi per facilitare l'inserimento di alcune informazioni nella fattura. Se vuoi migliorare la conoscenza di Excel ti consiglio il mio corso online su Microsoft Excel base. Se invece devi acquistare Excel ti suggerisco di guardare tra le varie versioni di Microsoft Office disponibili. Vediamo come possiamo creare la fattura con Excel (se arrivi fino in fondo all'articolo ci sarà una sorpresa!). All'interno del file Excel ho creato due fogli che ho chiamato "Fattura" e [...]

Quando inserisco un valore in una cella di Excel devo fare attenzione per evitare di inserire valori non corretti. La convalida dei dati mi permette di verificare la correttezza dei dati e mi avvisa se ci sono degli errori. Ad esempio, in una cella devo inserire la percentuale dell'iva. Questo valore deve essere compreso tra 0 e 22. Vediamo come applicare questo controllo alla nostra cella in Excel. A proposito se non hai Excel, puoi acquistare la versione che ti interessa. Facciamo clic sulla cella da convalidare, nel nostro esempio è la cella I17. Poi scegliamo il menu Dati e facciamo [...]

Spesso in Excel utilizziamo le classiche funzioni. Però esistono molte altre funzioni forse meno note ma non per questo meno utili. La funzione RESTO permette di ottenere il resto della divisione tra due numeri. Ad esempio se scrivo 12:5 ottengo un resto pari a 2. La funzione RESTO  l'ho utilizzata per risolvere un problema di gestione di pacchi :-) Problema: In un magazzino devo preparare delle scatole da spedire. Gli articoli da inserire nelle scatole sono sempre diversi e per ogni articolo conosco quanti pezzi posso inserire al massimo in una scatola. Ad esempio: dell’articolo A100 posso inserire al massimo 12 [...]

Come filtrare i dati Non ci sono solo i filtri del caffè e dell'acqua :-) Quando hai un foglio Excel con molte righe, hai spesso la necessità di "estrarre" solo alcune di queste righe in base a determinati criteri. Per ottenere questo risultato puoi utilizzare il filtro. Fai clic in alto a destra su "Ordina e filtra" e poi fai clic su "Filtro" Nella prima riga compariranno dei "piccoli triangoli" e se fai clic sopra uno di essi allora potrai scegliere i valori che ti interessano. Ad esempio se fai clic sul triangolo associato alla colonna "Nazione" potrai spuntare le nazioni [...]