Ultima modifica 26 Febbraio 2021 by Maurizio Matetich

La formattazione condizionale

Se hai un foglio di Excel molto grande e vuoi evidenziare subito le celle contenenti alcuni valori, come puoi fare? Puoi utilizzare la formattazione condizionale. In pratica Excel cerca le celle che corrispondono ai criteri che desideri e te le colora per renderle evidenti.

Microsoft Excel non serve solo per utilizzare le semplici formule, ma fa molto di pi√Ļ. Scopriamolo in questo articolo ūüôā

Ad esempio, vuoi vedere tutte le celle che hanno un valore compreso tra 30 e 50? usa la formattazione condizionale!

Vediamo come si fa.

Utilizziamo un foglio Excel di 1000 righe che puoi scaricare anche tu per provare insieme a me.

Vogliamo evidenziare le celle che hanno un numero di impiegati superiore a 300.

Per prima cosa selezioniamo la colonna del numero di impiegati. Sai che puoi fare clic sulla cella D2 (nel nostro esempio) poi premi e tieni premuti i tasti CTRL + MAIUSC e premi una volta la freccia verso il basso ūüôā

 

Office online - formattazione condizionale seleziona colonna

 

adesso facciamo clic sul menu “Formattazione condizionale” e poi clic su “Regole evidenziazione celle”. A questo punto sulla destra possiamo scegliere la voce che ci interessa.

Office online - formattazione condizionale scegli la regola

 

Per il nostro esempio scegliamo “Maggiore di …” e inseriamo il valore 300. Possiamo scegliere come verranno colorate le celle. Il gioco √® fatto!

Office online - formattazione condizionale inserisci valore

La formattazione condizionale permette di evidenziare i dati in modo semplice e fornisce molte possibilità.

Facciamo clic sul menu “Formattazione condizionale” e poi clic su “Regole evidenziazione celle e poi scegliamo “Testo contenente”. Possiamo trovare tutte le aziende che nella ragione sociale hanno la parola “Inc”

Office online - formattazione condizionale contengono testo

 

Hai provato ad utilizzare la voce “Sopra la media” ? molto interessante

Office online - formattazione-condizionale-sopra-la-media

La formattazione condizionale √® forse poco utilizzata ma permette di scoprire velocemente alcune informazioni “nascoste” in fogli Excel molto grandi.

E tu la conoscevi? come la utilizzi? fammelo sapere nei commenti