Per gestire la rilevazione delle presenze, le ferie e i permessi per i dipendenti di un’azienda ci sono parecchie soluzioni.

Un programma semplice e veloce è fornito da Fluida, un’azienda del Gruppo Zucchetti.

Tramite una piattaforma online e un’apposita app è possibile semplificare la relazione tra lavoratore ed azienda.

La piattaforma Fluida registra gli ingressi e le uscite giornaliere dei dipendenti. Ma se poi devo gestire i dati con un altro gestionale oppure voglio fare delle elaborazioni statistiche … come si può fare?

Dal pannello di Fluida è possibile esportare i dati delle presenze in un foglio Excel:

Office online - file Excel delle rilevazioni presenze in Fluida

Il file Excel permette di vedere, per ogni dipendente, le entrate e le uscite giornaliere.

Ma come posso importare in automatico questi dati in un programma di contabilità ?

Con la mia applicazione, realizzata con Microsoft Access, è possibile trasformare il file Excel in un file di testo.

Il tracciato del file di testo è: data (nel formato ggmmaaaa), matricola del dipendente, orario (nel formato hhmm), flag per entrata (0) o uscita (1).

Office online - conversione dati Fluida in un file di testo

Il file di testo può essere facilmente importato in un gestionale di contabilità.

Con il mio programma eviti di dover inserire manualmente i dati delle presenze e fai tutto in automatico con un clic!

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Vuoi vedere come funziona il programma ? guarda il video!

 

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