camion per spedizioni

Quando si effettuano molte spedizioni, si perde molto tempo per compilare il modulo con tutte le informazioni necessarie.
E’ importante inserire la ragione sociale o il cognome e il nome, l’indirizzo, il cap e la città, il cellulare, indicare se ha il contrassegno, se c’è il fermo deposito …
Tutte queste informazioni devono essere inserite correttamente altrimenti ci saranno problemi con la spedizione.

Per semplificare l’inserimento dei dati, Bartolini fornisce la possibilità di importare un file contenente tutti i dati della spedizione.
Il file può essere nei formati TXT, CSV o DAT e può contenere le informazioni di tutte le spedizioni che si devono effettuare.

Accedi nell’area online e fai clic sulla sinistra su Scambio Dati – EasySpedWeb.

Etichette per Bartolini - 01

Immaginate di dover inviare 12 pacchi nella giornata odierna. Dovete compilare un modulo per ogni spedizioni: quanto tempo ci vuole ?

Prima di compilare i moduli per la spedizione avete già preparato i documenti di trasporto oppure le fatture di vendita.

Immaginate, dopo la creazione dei DDT o delle fatture, di fare clic su un pulsante ed avere subito il file contenente tutti i dati delle 12 spedizioni. Dovete solo importarlo nell’area online di Bartolini.
Quanto tempo risparmiato !

Si può ottenere questa “magia” anche utilizzando Microsoft Access.
E’ necessario interfacciarsi con le tabelle che contengono i dati delle fatture o dei DDT coinvolti nella spedizione.

Ho creato una maschera che contiene i dati dei DDT (o fatture) e questi possono essere integrati con i dati mancanti (peso, numero colli, tipo spedizione …). La maschera si collega con le tabelle Access che contengono i dati da utilizzare per la generazione delle etichette. In particolare nel mio caso mi sono collegato con le tabelle DDT, DettaglioDDT, AnagraficaClienti

Nella maschera “Ordini per Bartolini” posso controllare i dati e integrarli con quelli mancanti.

Etichette per Bartolini - 05

Il pulsante “Crea file TXT” prepara il file da importare secondo il Tracciato spedizioni Bartolini.

La creazione del file è semplice utilizzando il linguaggio VBA.
Quali istruzioni si utilizzano ? Ecco un breve estratto del codice che ho usato

Dim rs1 As DAO.Recordset
Dim Riga, PercorsoBartolini, NomeFileBartolini  As String
‘TempDatiPerBartolini è la tabella contenente i dati per le etichette
Set rs1 = CurrentDb.OpenRecordset(“TempDatiPerBartolini”, dbOpenTable)
rs1.MoveFirst

PercorsoBartolini = “c:\percorso-che-vuoi\”

NomeFileBartolini=”Nome-file-che-vuoi”

Open PercorsoBartolini & NomeFileBartolini & “.txt” For Output As #1

Do While Not rs1.EOF
Riga = “”
Riga = “123456” & “;” ‘codice cliente assegnato da Bartolini
Riga = Riga & “0” & “;” ‘Codice tariffa

Riga = Riga & rs1.Fields(“CodiceTipoBolla”) & “;”
Riga = Riga & rs1.Fields(“RagSoc”) & “;;”

….

Print #1, Riga

rs1.MoveNext

Loop

Close #1

rs1.Close
Set rs1 = Nothing

Il file di testo creato dalla procedura appena vista, va caricato nell’apposita area EasySpedWeb facendo clic su Importazione spedizioni.

Etichette per Bartolini - 02

Scegliere il tracciato libero con il punto e virgola come separatore.

Etichette per Bartolini - 03

Dopo l’importazione vengono segnalati eventuali errori che, dopo alcuni test, ho eliminato correggendo il programma che genera il file TXT.

A questo punto si controllano le singole spedizioni, si salvano e si procede con la generazione delle etichette da attaccare sui colli.

Etichette per Bartolini - 04

Semplice e veloce !

P.S. ho fatto una prova reale

Inserimento manuale delle 12 spedizioni: 60 minuti
Generazione e importazione automatica del file per le 12 spedizioni: 10 minuti

Automatico batte Manuale: 6 a 1

Un bel risparmio di tempo !