Pubblicato il 4 Luglio 2020 da Maurizio Matetich

Come creare i biglietti di auguri con la stampa unione di Word

Pubblicato il 4 Luglio 2020 da Maurizio Matetich

Quando si avvicinano le feste arriva il momento di inviare gli auguri. Se vogliamo utilizzare Word abbiamo la comodità della stampa unione.

La stampa unione ci permette di unire un documento di Word con un elenco di indirizzi. Dopo l’unione verranno creati automaticamente i singoli documenti, uno per ogni nominativo.

I passaggi per gestire la stampa unione

1) Per prima cosa devi avere un elenco dei nominativi e degli indirizzi dei tuoi contatti. Va bene un foglio di Excel con i cognomi e i nomi, oppure una tabella di Access. Purtroppo un foglio di carta con gli indirizzi scritti a mano … non va bene 🙂

2) devi scrivere il biglietto di auguri con Word. Se vuoi trovare un po’ di ispirazione puoi scegliere tra i tanti modelli gratuiti di Microsoft. Per questo esempio ho scelto un modello per un invito ad una festa natalizia.

3) in Word seleziona il menu Lettere. In alto a sinistra vedrai i pulsanti “Inizia stampa unione”

4) fai clic su “Seleziona i destinatari” e poi clic su “Usa un elenco esistente”. Puoi scegliere tra tantissimi tipi di file.

5) se ad esempio hai scelto un file di Excel puoi fare clic sul pulsante “Inserisci campo unione” e vedere i campi che puoi utilizzare.

Nell’immagine sottostante puoi vedere sulla sinistra un mio file Excel con i nominativi, mentre sulla destra puoi vedere i campi unione che ti propone Word. Sono le voci prese dalla prima riga del file Excel

6) adesso fai clic nel documento Word nel punto dove vuoi inserire il campo. Ad esempio in Word puoi scrivere Ciao e poi inserire il campo “Nome”. Verranno create tre pagine con i nomi Mario, Anna e Giuseppe. (sono i nomi presenti nel mio file Word )

7) adesso fai clic su “Anteprima risultati” per vedere come verranno generate le varie pagine del tuo documento

8) per concludere fai clic in alto a destra sul menu “Finalizza e unisci” e poi clic su “Stampa documenti”. Verrà creato un documento complessivo con una pagina per ogni nominativo presente nel file scelto al punto 4

Conclusioni

La stampa unione di Word è un sistema molto veloce per creare in automatico i biglietti di auguri ma anche le buste intestate, le etichette e i messaggi di posta elettronica

Hai provato ad utilizzare la stampa unione ? cosa ne pensi ?

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