Ultima modifica 5 Luglio 2020 by Maurizio Matetich

Cos’è la carta intestata

Quando inizi un’attività ti servono alcuni strumenti base: un computer, una poltrona ergonomica (la schiena è importante), una buona illuminazione, una macchina per il caffè 🙂 e … la carta intestata.

La carta intestata serve per comunicare con i clienti e i fornitori, per creare i preventivi, per preparare la documentazione e molto altro. Assomiglia un pò al biglietto da visita: comunica agli altri chi sei e per questo motivo deve essere preparata con cura.

Con Word puoi preparare una carta intestata in 5 minuti.

Cosa ti serve?

Per creare la tua carta intestata servono poche cose:

  • il tuo logo in formato jpg o png
  • i dati fiscali della tua attività
  • eventuali loghi della certificazione o di appartenenza a enti (sono facoltativi)
  • 5 minuti di tempo 😉

Fai partire il Word e apri un documento vuoto.

Fai doppio clic in alto per attivare l’area di intestazione.

Nella zona di intestazione puoi inserire il tuo logo e gli altri eventuali loghi.

Office online - creare una carta intestata 01

Puoi abbellire l’area aggiungendo una linea. Fai clic sul menu Inserisci e poi clic su Forme.

Office online - creare una carta intestata 02

Scegli la linea e inseriscila sotto al logo. Non ti ricordi come si fa? Dopo aver fatto clic sul simbolo della linea, porta il cursore del mouse sotto al logo, premi il pulsante sinistro del mouse e tienilo premuto. Spostati con il mouse e vedrai comparire la linea nel documento. Alla fine lascia il pulsante sinistro.

Office online - creare una carta intestata 03

Poi fai uno scroll nella pagina per arrivare al piè di pagina. Qui inserirai i dati dell’azienda.

Office online - creare una carta intestata 04

Ci siamo quasi.

Adesso torna nel corpo del documento e inserisci il seguente testo:

Spettabile
Azienda
alla cortese attenzione del Sig.

Il testo va posizionato sulla destra. Per fare questo puoi utilizzare il tasto Tab oppure (più velocemente) selezionare il testo e trascinarlo con il mouse. Il risultato sarà il seguente:

Office online - creare una carta intestata 05

Adesso Salva il documento e chiamalo carta intestata.docx. La tua carta è pronta!

Proteggi la tua carta intestata

In realtà ti suggerisco un’altra cosa. Per evitare che il documento venga modificato per errore, ti consiglio di impostarlo in Sola lettura.

Per fare questo devi chiudere il documento, andare nella cartella dove hai salvato il file e fare clic con il tasto destro sopra il file. Fai clic su Proprietà e poi fai clic sul flag Sola lettura. Al termine fai clic su OK.

Office online - creare una carta intestata 06

A questo punto, ogni volta che qualcuno aprirà il file della carta intestata, in alto comparirà la scritta Sola lettura e quindi sarà necessario salvare il file. Con questo accorgimento si evita di modificare la carta intestata per errore!

Soluzione da tipografia

Abbiamo visto come creare velocemente una carta intestata utilizzando Word. Se vuoi qualcosa di particolare puoi valutare la classica soluzione di stampa da parte di una tipografia.

Online ci sono parecchi siti che propongono questo servizio. Ad esempio se vai nel sito Moo puoi scegliere il tipo di carta, il layout, il modello. Dopo aver scelto il modello, potrai personalizzare il colore del testo o dello sfondo per creare qualcosa di unicamente tuo. Poi potrai ricevere tutto comodamente a casa tua.

Vuoi vedere come si fa?

In questo breve video ti faccio vedere come creare velocemente la tua carta intestata.